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形容效率高的成语-职场人必看:快速提高工作效率的五大技巧

作者:车型网
日期:2020-10-07 03:03:52
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在我们日常的工作中,每天忙忙碌碌的,但却发现事情永远也做不完。辛辛苦苦了一天了,到下班才发现原来很多事情都没有什么明显的进步和进展。甚至有的伙伴们,在求职的时候,面对工作经历这一栏,竟然不知道该填什么。








我们每天都在工作,却对自己的工作了解甚少,很大部分原因就是因为我们的效率不高,大量的时间和精力浪费在琐事上,导致尽管我们忙忙碌碌,但却压根都不知道自己忙了些什么,为什么会做成这个样子。


工作努力很重要,谁都告诉我们只有努力工作才能有好的发展。可有的人很努力,每天起早贪黑,却收效甚微。勤能补拙,这句话本身没有错,但是想要用更好的发展,单纯靠勤奋是不够的。


每个人的时间是一样的,一天都是二十四小时,谁也不多,更不会少。但在职场中,同样一件事,不同的人完成却需要不同的时间,除开能力这个原因之外,很大一部分原因是因为效率。有的人做事井井有条,有的人做事杂乱无章。今天就给大家讲讲如何快速的提高我们的工作效率。








知识沉淀。提高效率的其中一个表现就是节省更多的时间,干更多有意义的事情。而在职场中,我们的工作往往是比较单一和重复的,只需要将我们的知识做好沉淀,以文字、图片或录音的形式做好归档和分类即可,使用的时候直接用即可,避免很多不必要的重复劳动。


团队来了新人,难免需要你去带教一下吧,你得来一个教一个,耽误时间又耽误精力。倘若你做好了知识沉淀,只需要把文件和视频或者PPT打包给他看就行了,有其他不懂的问题再单独询问,这是不是大大的提高了效率,节省了一大堆时间呢。


有很多知识可以做好沉淀,比如工作的流程,产品的信息,销售的模式,客户的维护,公司的制度,常见问题的解决方案等等,这些都是日常经常能用到的,都可以把它们沉淀下来,能过提炼升华,做好整理和归档,方便日后不断地重复使用,有细微变动的地方,稍加更改即可。








不断试错。职场中犯错不可怕,可怕的是总犯同样的错误。日常工作中,我们没有太多的时间让我们单独学习,能力的培养只能通过工作的实践。而“犯错”,能让我们快速的提升自身能力,改进工作流程,优化产品方案。


当然,试错的成本也是很高的,一定要控制在合理的控制范围,且能够针对所犯的错误有正确的应对方法。在之后的工作中,能够利用此次错误达到最大的预期效果,节省更多不必要的成本,提高工作效率,创造更多效益。


懂得取舍。在我们日常工作中,经常会遇到同时有好几件事情需要处理。饭要一口一口吃,这个时候,我们要懂得取舍,盲目贪多只会让所有事情都做不好。按照重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要和既不紧急也不重要四个维度把事情做好划分,以便时间和精力上的合理安排。








资源整合。阿基米德曾经说过这样一句话:给我一个支点,我可以翘起整个地球。无论在我们的日常生活还是工作中,其实有很多种方法,可以让我们用很少量的资源,获取最大的利益。


资源的整合能力,能够帮助我们在工作中,节省大量的时间和精力。尤其是作为管理者,更要有整合各方资源的能力。如何去利用别人来达成自己的目的,本身就是管理的本质,并不是每件事都要自己亲力亲为,利用好人脉资源,同样可以达到预期效果。


结果导向。工作做的好和坏的唯一标准就是结果,就是能够帮助企业创造多大的效益。评判的标准不是我们工作的输入值,而是工作的产出值。所以要从结果来逆向选择最佳完成路径,不能为了忙而忙。公司不会因为我们很忙,就会给我们发工资,所有的企业看的都是结果。








我们需要用20%的时间完成80%的事情,而不是80%的时间,只产生20%的工作效果。想要用最直接的方法达成最终的结果,只有用结果来逆推过程,然后再从众多的实施方案中,找到最优解即可。


互联网时代,随着科技的不断发展和更新,我们需要的知识和技能也要不断更新升级,为了适应时代的发展,就必须要求我们不断学习新的技能,提高工作效率。只有这样,才能让我们在未来的职业发展中占得一席之地。



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