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总结开头-年终总结的时候,如何瞬间整理思路并清晰表达?

作者:车型网
日期:2020-11-11 08:44:57
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最新资讯《总结开头-年终总结的时候,如何瞬间整理思路并清晰表达?》主要内容是我们在工作和生活当中,经常会遇到很多情况要即场表达观点,比如说,讨论着明年这个客户是不是要涨一下价、那个员工是不是要调一下岗位。-总结开头,现在请大家看具体新闻资讯。

跟老板汇报工作的时候,怎么防止脑子短路?


我们在工作和生活当中,经常会遇到很多情况要即场表达观点,比如说,讨论着明年这个客户是不是要涨一下价、那个员工是不是要调一下岗位,别人忽然问到你:"你有什么想法?",假如你脑子忽然一蒙,短路了,张口结舌,不知道应该如何回答;面对别人询问的眼神,思来想去最后只能说出"我没意见",回去一想,不好,刚才老板也在场,假如我能想起来这么说不就好了吗?!当时怎么就掉链子了呢?!……想要胜出,你必须懂得瞬间思考,有逻辑无漏洞地提出独特的观点!


在工作当中,我们经常会碰上这种关键对话,关键对话的意思就是说,这个对话很重要,对话谈完之后,如果谈不好后果会很严重,你想想,工作中哪些场景会是这样的呢?对了,例如"年终述职"、你想"升职加薪"、"给公司提意见、给老板提意见"、"和强势部门领导有工作冲突"等等。令人紧张的年终述职、工作汇报又来了,这可是关系着下一年升职加薪的大事!


为何在关键对话的时候脑子会短路?

我们得先从每个人或多或少都遇到过的困扰,脑子"短路"说起。我觉得发明脑子"短路"这个词的人特别到位,脑子原来好端端的,忽然间断电了,立马眼前一抹黑!每次谈完话后就说,哎,我当时应该说这个就好了,怎么就忘了呢?!为什么你会在关键时刻脑子容易断电呢?


这个和几万年前,我们在原始社会时候的一些经历有关,这很有意思,你看我们现在都是文明人,其实我们体内存在大量动物性。有一门学科叫人类学,就是专门研究原始社会的时候人类的状况,以及对我们现在行为的影响,实际上,人类学研究发现,我们现在的很多行为都是原始社会养成的习惯。原始社会的时候当人遇到一件危急的事,例如迎面走来一只老虎,或者被外族的一群原始人围起来了,这时候第一反应是什么呢?要么就是冲过去和他拼,要么赶紧跑,无论打还是逃,请问血液会朝哪个方向走呢?血液会流向四肢,大脑就会一片空白,造成缺氧,就是我们说的"短路"。


我前段时间在广州萝岗跑了一趟马拉松,完赛之后,一大群人就去吃饭了,旁边坐了个老同学,边吃边聊,他就开始问你是干嘛的,本来比赛已经跑完了,人也放松了,但聊起了工作,发现脑子竟然不好使了,有一种木木的、慢慢的感觉,像没有润滑油的齿轮,这就是缺氧的状态了,因为往四肢流的血液,此时还没回流到大脑。这就是为什么很多人在面临公众演讲的时候、跟老板汇报工作的时候、向女朋友求婚的时候、跟菜市场的阿姨吵架的时候,都会发现自己嘴变得特别笨,该说的话都没有说出来的原因。回来事后一琢磨就后悔,我当时应该说那个,这么好的一句话怎么就忘了。


所以,脑子"短路"会使大家在碰到关键对话的时候,往往陷入:要么是啰里八嗦词不达意——"呦……他讲这些话到底是什么意思?""额……这家伙究竟想表达什么?"要么是吱吱唔唔然后就没声了。所以普通人在遇到关键对话的时候,要么把这个事谈坏了,特别失态,丧失风度,还有一种状况就是:算了,假装没发生,避而不谈。


有没有什么办法可以避免让自己落入这种尴尬境地呢?

首先,第一步:调整沟通的心态


工作汇报,切忌两种心态:①事无巨细、②怕担责任。年终总结,是每年的例行公事,非常重要,因为这是老板评估我们工作能力的关键时刻。这里我要先点出两类常见的反面教材:


第一种情况是,事无巨细每个细节都要汇报,比如,有位主管的工作总结是这样的"今年工作十分忙碌,我一直带着同事在下面分公司跑,主要是检查各项工作的落实情况,为年终的评比做准备。今年我们科室工作担子越来越重,各方面的要求越来越高,许多工作指标都量化了,防止出现人浮于事的局面,各单位的职责划分清晰,也便于执行和监督……" 听起来感觉怎么样?烦死人了吧,如果你是上司,你会对这个人留下什么印象?没有思路,办事不利索,不够干练。也就是讲1-2分钟的事情,为什么会那么烦人呢?据我观察,这是源于打工一族的惯有心态,害怕上司不知道自己工作有多努力、有多细心,就算没有功劳也有苦劳啊,担心被老板忽略掉,就一股脑地说出来。


还有一种心态是怕担责任,我把所有的事情都汇报过了,你需要知道的我都告诉过你了,万一出了什么情况,到时候出什么事别找我麻烦。这两种典型心态很常见,也是导致工作汇报不知所云的主要原因。


第二步:事前准备,确认双方意图。不少人或多或少都嫌弃过自己嘴笨,然后就去看那些名人演讲,例如奥巴马、马云,还有TED演讲视频,TED是一个美国的有全球影响力的演讲平台,很多名人都在台上讲过。人家说得怎么那么好,字字珠玑、句句精当,讲每句话都表达得精准到位、精妙传神。其实,那都是事前准备出来的,例如奥巴马的讲话,站在台上貌似侃侃而谈,其实舞台边有个提词器,讲到这里,要用什么动作、做什么手势,眼神要看向哪里……都有提示。越是重要的对话,准备的时间就越长。


你要找老板汇报工作,你有没有想过:老板想听到什么?想从你身上知道什么?这是做好事前准备必须回答的2类问题!而不是单方面考虑,我想说什么就说什么。没有章法、不做充分的准备,是一件很危险的事情!这也是来自于原始社会人们的行为习惯,在原始社会,你如果做了不妥当的事,说了不妥当的话,惹恼了同伴,就意味着别人不喜欢你了;现代人不讨人喜欢,还可以宅着不见人,可以前不一样,人们都离你而去,那意味着死亡。所以人为什么很容易屈服于社会压力就是这个原因。


一旦想清楚这2类问题,就掌握了"事前准备"的技巧了。①工作汇报的目的是什么?想给老板留下什么印象?想给其他部门的关键人物留下什么印象?②"听你汇报的老板,想听到什么?你需要让他知道什么他才会对你产生好印象?"但要切记的是,第2类问题的角度,是考虑对方想听什么,而不是你自己想说什么内容。


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