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形容效率高的成语-10个提升职场效率的方法,让你每天节约出2个小时

作者:车型网
日期:2020-10-01 02:43:42
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最新资讯《形容效率高的成语-10个提升职场效率的方法,让你每天节约出2个小时》主要内容是很多人感慨时光流逝,尤其很多职场人士总感觉时间太短暂,根本不够用。主要有以下的表现:为了赶项目,每天都在公司加班,连吃喝睡觉都在电脑前,最后项目做完了,人也累倒了。有的人工作效率不高,缺乏关注度,很容易分心,往往一天就能完成的事项,拖了两三天。-形容效率高的成语,现在请大家看具体新闻资讯。

很多人感慨时光流逝,尤其很多职场人士总感觉时间太短暂,根本不够用。主要有以下的表现:


  • 为了赶项目,每天都在公司加班,连吃喝睡觉都在电脑前,最后项目做完了,人也累倒了。
  • 有的人工作效率不高,缺乏关注度,很容易分心,往往一天就能完成的事项,拖了两三天。
  • 有的人工作拖延症非常严重,很简单的事情,硬生生的被拖了好久。
  • 有部分人在公司有较大的自主权,领到工作任务后,往往不知道如何去安排工作、如何去有步骤的开展,导致原本很简单时间很宽松的空间,8个小时,居然花了4个小时来思考,然后就不间断的开展加班。

据有效数据统计,职场人士超过90%的人不懂的如何进行时间管理,不懂得如何提升自己的工作效率,不能在有限的时间内开展有效的工作。正常职场人士,8个小时的工作时间,只有4个小时是高效的,如果我们再提高点效率,把4个小时提升到6个小时,相信我们会有更多的时间开展工作,也有利于自身的提升、成长,同时也将有利于职位和薪酬的提升。


看到以下的图片,你会不会感到很吃惊?是不是感觉时间很宝贵,也很想在有限的时间内多做一些事情?那么,从这一刻开始,我们一起来学习下,如何提升职场工作效率。


1、我们先问下自己,为什么要节约出2个小时?

两个小时可以做什么?可以看一部《杜拉拉升职记》的电影、可以打两局王者荣耀了、可以看一集的《奇葩说》,还可以做很多很多你喜欢的事情,如果你看到这里还没有想到要做什么事情,哪怕多睡两个小时的觉,你可以不要继续往下看了,连时间怎么用都不知道的人,我只能说你的生活、工作真的是没有希望了。


不管如何,我们要明白,节约出来的两个小时是要干什么,这才是我们真正的动力和源泉。




2、提升工作效率的第一步——做好工作总结和计划

每天下班前15分钟,认真做好当天的工作总结,对于存在的问题或者待办的事项罗列出来,对于当日工作中遇到的问题进行分析。对第二天的工作按照先后、重要程度罗列出来,最好还能拟定好时间段,这样第二天来公司后就非常清楚工作内容和先后顺序,这些待办事项就会给你带来很强的价值和成就感。



3、记录好你的工作时间去哪了

有一些人有记账的习惯,工作时间也是可以“记账”。罗列一个时间表,当你开始一件事情的时候就开始记录,等结束的时候再做一个记录。刚开始的时候会很惊人,比如你在微信上和朋友闲聊的时间居然可以达到三个小时,你在浏览网页的时间会达到一个小时。


但是你再坚持一段时间后会发现,你的时间记账表上会写很多的事情,每个事情的链接度很强,浪费的时间也会逐步的减少。


每天的工作总结的时候就可以结合这个“时间记账本”,进行针对性的分析,然后对于存在的问题和浪费时间的事件进行针对性改善提升。




4、五分钟内能做的事情,马上去做

回个邮件、送份材料给领导、公司水电费网费缴纳、复印一份资料、拿下快递、粘贴下报销单据等等,这些随手可以做的事情,千万不要拖延,要不然很容易忘记。有一些小事,看似简单,但有的时候影响又是很大的。比如没有缴纳水电网费,会对公司运营产生很大的负面影响。


我们的手机里面的内存就是这样被一点一滴的占满了,我们拍的美照发完朋友圈,其实就可以把手机相册中的照片删除了,这样我们的内存会被释放出来。





5、比起完美,完成显得更重要

很多女生是完美主义,什么事情都要尽善尽美,做一个PPT可以做一周,各种功能、特效应有尽有,但是在展示的时候会发现由于你的内容不够好被PSAA了,你做的在好的ppt也没有什么用。


不是所有的工作都是要完美的,先把本职的工作做好后再去追求完美。如果事事都要完美,那么恐怕你第一件事情都做不完。



6、聚焦工作时,关闭网页、关闭微信

即将投入一个非常重要而又需要全部精力的时候,关闭网页和微信、远离手机,调整成静音,每天只在上厕所的时候看下手机,不要想着有没有人惦记着你,你真的没有那么重要,真的,你会发现一天到晚没有什么人联系你。



7、信任他人,不要事必躬亲

很多职场人士在还是基层岗位的时候,工作能力强,做事情效率高,后面就逐步走向了管理岗位了。可是到了管理岗位后发现很多事情都不懂的去安排,事必躬亲,搞的自己越来越忙,下面的人没事做成长不了,自己忙的要死,往往很多重要的事情都没有来得及做。


对于工作上的很多事情,真的没有必要都要自己亲自去做。做一个简单的ppt、报表、业务沟通等交给自己的手下去做,一来给他们机会锻炼,一方面可以多出很多事情去做重要的事情。



8、办公桌拥有尽可能少的东西

很多人办公桌乱七八糟的,美名曰:乱中才有灵感。其实不然,所谓“一屋不扫何以扫天下”,干净、整洁、有序的办公桌可以有效的提升我们的工作效率,我们可以快速找到所需的文件、工具、用品等,无形中也是节约了不少时间,而且对于工作的有序推进起到良好、积极的作用。



9、合理利用通勤时间

从以上两个表格中可以看出,北京以通勤路程和通勤时间最长位列第一位,我想这个是很多大城市的现状,很多的通勤路程和通勤时间可能远远超过这个。那么在这段时间内,我们可以做点什么呢?个人建议,可以利用这个时间听音频、相关考证学习视频、背背单词等等。


增强自己的职业能力也是提高效率的一种很好办法。



10、减少不必要的社交

我们打开微信认真的看一看通讯录,发现很多人都只是一面之缘,甚至很多人都不知道是什么加的,有的是在某个饭局上加的,有的可能是参加一场活动加的,也有可能你完全都不记得了。这些人自从加了后,从来没有联系过。这些在社交场合加的好友,真心是没有必要的,我们也不要浪费更多的时间去参加各种饭局、活动,把这些时间多利用一些在工作上、学习上,你的成长速度一定也会更快。



以上十个方法,按照步骤有序的实施,相信你坚持三个月,一定会有很好的效果。



你不可能把所有的事情都做完,你只要把重要的事情做完即可


没有真正的一劳永逸的超级时间管理术,有的只是我们选择最重要的事情,毫不犹豫地专注投入,也正是因为对它的强烈完成动力,推动我们去节省这些时间来完成它。




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