管理者经常要在职场的工作中主持召开会议，如工作会议、座谈会、董事会、年会等。会议刚开始时，参会员工的没有思绪乱，精神不能完全集中在议题上来。此时，管理者讲一段精彩的开场白是十分必要的，这样可以让与会者对会议有个大致的了解，从而向员工传达会议的精神，为会议的进行做好铺垫。
通常情况下，会议的开场白要短小、精湛，时间最好保持在三分钟内。简明扼要的开场可以用最少的时间内给员工留下好的印象，吸引住员工的眼球。假如开场白时间过长，管理者说话拖泥带水，不仅会分散员工的注意力，还会让员工觉得这场会议不够紧迫。但是，开场白也不能只有三言两语。太短小的开场白达不到应有的效果，导致员工糊里糊涂的，不知道开会要讨论的是什么。
常言道： “良好的开始，就成功了一半。”开场白的内容非常关键，它直接关系到这场会议的成败，主持会议的管理者理当重视开头这个环节。在开场白中，管理者可以明确会议主题，宣布会场纪律，指出开会目的，介绍会议议程，指出会议的迫切性和重要性，说明达成决议会产生什么样的影响等。
这种开场白开门见山，直接点明会议主题，言简意赅地宣布了会场纪律，指出了议题，讲明了开会的目的和会议的重要性。在公司的工作会议上，这种开场白比较常见，各个行业都适用，因此应用广泛。
有些会议可以用这种严肃、认真的开场白，但是另外一些会议就不适用这种风格了。比如职场的表彰大会。在表彰大会上，如果管理者的开场白依然这样严肃、认真，会让参会员工觉得特别压抑，影响表彰大会的召开效果。此时，不如换一种轻松、欢快的风格，开场白活泼一些。
没人规定会议一定要一本正经、中规中矩，如果是不太正式的场合，管理者主持会议时完全可以活泼一些。这样可以调动员工的情绪，让大家在一个轻松愉快的环境中享受会议的乐趣。
开会之前，管理者应该准备一段新颖别致的开场白，摒弃那种千篇一律、陈旧的开场白模式。可以根据具体情况，用巧妙的构思，灵活的语言吸引员工的注意力。这样就可以达到活跃会场氛围，进而增强会议效果的目的。