几乎每一个成功的人士都是以为时间管理大师,人的一生时间是有限的,要在有限的时间内,取得非凡的成就,那么学会时间的管理就是人生必备的技能。
学会控制时间的艺术
- 目标原则。要选好目标,用目标来合理分配时间,用ABC法选择目标,运用目标管理法管理时间。
- 计划原则。时间要安排在计划中,时间要用计划管理,管理时间要制定计划,进行检查、调节。
- 整体原则。整体运用,全面规划。
- 优化原则。对时间管理的总体安排、时间预测、工作顺序、使用价值等方面实行优化。
- 效率原则。向效率要时间,时间是效率的分母,速度是效率的根本,科学是效率的“专家”,拖延扯皮是效率低下的“奴仆”。
- 集中原则。抓住重点、排除干扰、全神贯注、集中使用、分散与集中结合,才能坚持集中的原则。
- 容量原则。要有螺丝钉的精神,学会挤时间,要在百忙中挤、用网络法挤、用压缩法挤、要不间断地挤。
- 动态原则。要把握住今天的动态,反思过去,展望未来。
- 最佳原则。要抓住最佳年龄,充分利用最佳时间,把握最佳时机,保持最佳精神。
- 辩证原则。掌握进与退、快与慢、动与静、成与败、退后与前进的辩证法。
- 有序原则。工作秩序条理化,工作目标明确化,工作方法科学化,工作范围有序化,工作内容简明化。
- 弹性原则。保持生活整体平衡,文武之道,一张一弛。
人们拥有的时间是有限的,我们不能使时间增多,但却能节省时间。下面是可以节约时间的十个方面:
- 乱买东西。东西买多了,不但浪费人力,付出的也不仅仅是金钱,还要赔上时间。
- 随意许愿。知道办不成的事却随意许愿徒劳奔波肯定会浪费时间,不如干脆丢下为妥。
- 解决难题。集中精力和时间去解决可以解决的难题,但有些难题是一会半会儿解决不了的,干脆丢下为安。
- 当别人跟你絮絮叨叨地说话很长时间时,你得善于做到既能打断对方而又不致失礼。
- 贪看电视(手机)。针对电视或者手机内容一定要首先浏览概要,根据概要在查看是否自己感兴趣,同时知道重点,有重点的看,不看无聊的节目。
- 缺乏计划。攻一个学位、完成一个项目需要多长时间?每周又能参加几次约会?
- 杂乱无章。花上半个小时找一件工具或订书机,是让人最烦恼的事。
- 轻视维修。维修保养耗费很多钱和时间,轻视维修则要花更多的时间和更多的钱。
- 空手等待。当你在等待的时候,千万要记得做些事情,不要浪费光阴。
- 幻想未来。忘记努力,今天将过去,明天也是空想。
- 把该做的事,按照重要次序的先后,事先加以按序排序,把握主动权。
- 每天开始工作的时间,应比规定的上班时间早15~30分钟。
- 开始工作前应把有用的报告、资料在桌上摆好,以免丢三落四,临时查找而浪费时间。
- 合理地处理电话,微信和邮件的干扰,记住不能过多沉浸其中。
- 在办公地点尽可能多地放置一些有工作需要手册、书籍、参考资料和工具书,以便在处理工作需要时随手可得。
- 每个人一天中均有最佳工作时间,应把最困难的、或者最重要的事放在工作效率最高的时间去做,而例行公事则放在精力较差的时间去处理。
- 应勤奋记录。当有了好的创意、构想、观点、依据等灵感时,应立即记录下来,以便需要时随时拿起来使用。
- 训练速读能力。如果阅读速度提高二到三倍,那么办事效率也会提高更多。因为知识越多,越能闻一知十,举一反三。
- 随时不忘工作。充分利用等待的空闲时间来工作。
- 开会的时间最好选择在午餐时或下班前。你会发现,这样处理事情往往更有效率。
- 当遇到一位健谈的来访者,最好双方都站着。这样可有效率防止来访者转弯抹角,促使他很快地道明来意。
- 把相关的事归纳在一起,这样处理一件,其他的事即可一块解决。
- 精力疲乏时,饮口茶,或到窗前伸个懒腰,即可精力充沛。
- 晚上沉思。每晚花费一小会儿时间回忆一下当天的工作,总结一下成功与失败的经验教训,久而久之,会受益匪浅。