一次,美国参议院调查委员会被一位政府高级官员搞得坐立不安,如坠雾里。原来,这位官员不停地指挥,却含混不清,毫无重点,根本就没
有把他自己的意思向大家讲清楚,委员会所有成员的困惑也逐渐增加。事后,一位来自北卡罗莱纳州的参议员小撒姆尔·詹姆士·阿尔文对此事说了几句精彩的比喻把大家说笑了。
他说:“这位官员让我想起了我家乡的一个男子。这个男子通知律师,说要把他的老婆休掉,不过他却向律师承认她很漂亮,是个好厨子,而且还是个模范母亲。
“‘那你为何还要休掉她?’律师问他。
“‘因为她总是在我耳边说个不停。’这个男人说。
“‘她都说些什么呢?
“‘这正是令我讨厌的地方,’男人说,“因为她从没说清楚过。’”
这名参议员的比喻让我们联想到了许多演说家,他们在当众说话时也像上面那个男子的妻子一样,大家根本不知道他们在说些什么,他们也从来没有说清楚过,从未把自己的意思讲明白过。你可千万不可小瞧了“说清楚”,它的重要性及困难程度说起来其实很大。
普鲁士名将毛奇元帅在普法战争爆发之初,对他属下的军官说:“各位,请记住,任何‘可能会’被误解的命令,‘将会’被误解。”拿破仑也深知这种“不清楚”的危险。他曾一再向他的秘书下达的最慎重的一道指示就是“要清楚!一定要清楚！”
在前面分享的文章中,我们介绍了如何有助于你做简短的演讲的方法,并且有效地与听众互动。今天还要教给大家一些方法,帮助大家如何将自己的意思表达清楚。
下面的建议,将帮你精确地使用语言,让听众毫无困难地了解你。
一、限定演讲的要点
威廉·詹姆斯教授曾指出:“一个人在一次演讲中,只能针对一个要点。”当然,他所说的演讲是针对一小时的演讲而言的,但是我却听过一次3分钟的演讲,演讲者一开始就说他想谈11个要点。也就是说,平均16.5秒钟表达一个要点。居然有人想做如此荒谬的事情,有些不可思议吧?
我们要认清现状,要知道,若想在一天之内匆匆忙忙地看完巴黎所有的风光显然不是办不到的,然而,如果你可以在有限的时间内表达完你所
有的观点,结果又会怎样呢?听众最终什么印象也没有!
比如,我们根本不可能在3到6分钟之内告诉人们某个大型组织成立的原因、它所采用的方法、它的业绩和缺失,以及它怎样解决工业争端,等等。如果你坚持要表达得面面俱到,其结果就是没有人会留下印象,而只是一片混乱和含糊,只不过是一些太过简单的大纲。
相反,你可以只讲述这个组织的一个方面,并且详细讲述。这样做的话,虽然你将给听众留下一个单一的印象,但却透彻易懂,也容易记忆。不过,如果你的演讲和议论的内容真的很多,那我建议你至少在每个部分结束时做一个简要的总结。
有时,一些经验丰富的演讲者也会犯这样的低级错误,也许是他们具备多方面的才华,所以看不到精力分散的危险,但你千万不要向他们学习,而是要紧扣主题。如果你的演讲清楚明了,听众就会说:“我听懂了他所说的,我知道他现在在哪里！”
二、有顺序地展开演讲
在演讲之前,材料的整理都是从最粗糙的原材料开始,然后经过各种各样的加工,最后完成真正的产品,至于其中加入多少细节,就取决于演讲的时间了。
几乎所有的演讲题材,都可以利用一定的时间顺序、空间顺序或者事物的内在逻辑顺序来展开演讲。比如时间顺序,我们可以按照“过去、现在、将来”这样的顺序来展开,也可以从某一天开始进行倒叙。
在空间顺序上,演讲者可以某个点为立足点,然后由此向外拓展;或者按照东、南、西、北的方位来处理。假设你要描述华盛顿城,你可以领着听众,从国会山庄的顶端按照各个方向来叙述。如果你要说明一驾喷气引擎或一辆汽车,最好是把它分解成各部分,再逐一谈论。
不过,有些演讲题材本身就具有自己的内在逻辑顺序。例如,美国政府的结构,有它原有的组织形态,只要按照立法、行政、司法三部门来介绍,效果必然清晰。
三、条理清晰,逐一说明
如果你把要表达的语言全部杂乱无章地抛给听众,肯定会把他们吓跑。如果你想让听众对你的演讲有一种井然有序、条理分明的印象,最简单的方法之一,就是在演讲过程中明白地表示你有几个重点,你会先讲哪一点,接下来再讲哪一点。例如你完全可以这样开门见山地说:
“我要讲的第一点是……”在讨论完这一点之后，你可以
提示将要谈第二点、第三点……就这样一直说到结尾。
在美国国会联合委员会举行的商业会议上,经济学家道格拉斯以税务专家和伊利诺伊州参议员的身份演讲,同样巧妙而有效地使用了这种办法。
他是这样开始的：“我的演讲主题是，最迅速、最有效的经济增长方式,是减少那些几乎会用去所有收入的中低收入阶层的个人所得税。”
然后，他用这样的方式继续他的谈话：
具体说……
进一步说……
此外……
我这样说,有三个主要的理由:第一……第二……第三……
最后他说:“总之,我们需要做的，是立即减免中低收入阶层实行的个人所得税以增加需求与购买力。”
五、语言通俗易懂
也许你会有这种感觉,你辛辛苦苦地忙了半天,却还是没有把自己的意思向听众解释清楚。本来你是很清楚这件事的,可是要让听众也明白它,就需要深入的解说。这该怎么办呢?我的建议是,不妨把它和听众熟悉的事情相比较,告诉他们这件事和另一件事一样,和他们所熟悉的事一样。
当你向听众谈论他们不熟悉的话题时,你能希望他们有很深的了解吗?这当然很难,所以,我们得想办法。用你所能想到的最简单、最自然的方法去解决,把人们不知道的事物和他们已经知道的、非常熟悉的事物联系起来。
比如,要介绍催化剂在化学中对工业的贡献。如果告诉人们这是一种物质,它能让别的物质改变而不会改变其本身,人们也许很难理解;如果你可以说它正像个小男孩,在校园里又跳又打又闹,又推别的孩子,结果自己却安然无恙,从没有被人打过、碰过,这不是更好吗?