开会需要有人主持，就如同一个乐队需要指挥一样。在音乐界，指挥是一个专业，而影视界，学校就设有主持专业，但在一般大学里却没有会议主持这个专业。
在工作中，团队合作是必不可少的。很多时候，决策依赖于不同人的专业知识，需要讨论决定。会议是把不同的人组织起来讨论的途径之一，但如果会议缺乏目标和掌控力，就会浪费时间。因此，要组织一场有效的会议，懂得如何计划、准备和主持非常重要。
有效的主持能使会议前后连贯，层次分明，重点突出，提升会议的效果。主持人和报幕员的本质区别在于，前者要能把控现场并调动气氛，能很好处置现场出现的各种情形，而报幕员除了把原先准备的台词念出来之外，对于突发的情况几乎是一筹莫展。目前电视节目中的主持人，大多属报幕员一类，算不上真正的主持人。
要想当好主持人，必须要做“功课”，研究会议的内容和风格，才能做到心中有数，现场主持时，才会游刃有余，从容自如。
开会有一定规则，还要沟通在先，告知相关人，特别是在会上要发言的人。相关规则有：开始和结束时间，会间休息时间，每个人发言时间，讨论时间，表决方式，参会人的行为规范等。对于仪式性很强的活动，还要提出着装要求。
会议主持具体注意事项：
一、要简明扼要，不要重复啰嗦
会议主持词一般由导语、过渡语和结束语三部分组成。导语要直奔会议主题，简介会议程序、与会对象和与会要求；过渡语要简洁自然，衔接巧妙；结束语要晓畅明快，收缩有力。
在小结部分，主持人应该将几个讲话人的主要观点、典型经验进行概括提升，而不应该简单重复；在提要求部分，只要将关键环节、重点要求等讲解清楚、强调到位就可以了。
二、要突出重点，不要轻描淡写
主持会议时，与重复啰嗦相反的另一种倾向就是轻描淡写。主持人往往只有“下面开始开会了”“下面请×××讲话（发言）”“今天的会议就到此结束”等几句简单的话，其他内容则一概不提。主持人还自认为这是办事爽快、雷厉风行的体现。其实，这样做并没有尽到主持人的职责，是工作不负责任的表现。会议开始时处于冷状态，主持人必须将其“加热”，这就要有足够的铺垫，把气氛带起来。一个简单的办法就是讲本次会议的意义和要讨论的问题。会议主持人除了发挥穿针引线、承上启下的作用外，在不同类型的会上还有着不同的作用。
在学术研讨会上，要起到提出观点、引导讨论的作用；在经验交流会上，要起到肯定做法、总结推广的作用；在工作布置会上，要起到落实措施、提出要求的作用；在庆功表彰会上，要起到激励先进、号召学习的作用。主持人只有将主持内容与召开会议的目的有机结合起来，才能达到预期的效果，才是成功的主持。
三、要有有效控制，不当“传声筒”而当“调控器”
要控制时间。我们经常会遇到“拖会”的现象，这固然与事先安排不周、每个发言人没有控制好时间有关，但主要责任在主持人。与“拖会”相反，还有一种情况就是会议结束时间未到，而内容已全部结束。遇到这两种情况，主持人要随机应变，根据现场情况做出相应的调整。
如果时间不够，或要求讲话者压缩讲话内容，或把大会发言改为书面交流，或精简自己的主持内容，以保证会议按时结束。如果时间多余，主持人可安排小组讨论，消化讲话内容；可安排现场咨询，解决疑难问题；可安排代表发言，谈谈如何贯彻。
要控制局面。在一些会议上，我们也会遇到这些情况，一些与会人员要么迟到早退，要么交头接耳，要么接打手机，要么随便走动，严重影响了会议的效果。对此，会议主持人员不能视而不见、置之不理，而应认真应对、及时处理，以保持会场的良好秩序。否则，就是失职。
会议主持看似无足轻重，实际上它关乎着会议能否顺利进行，影响着会议的整体效果，同时也考量着主持人的语言表达能力和驾驭局面的能力。