我是一名头发未秃正正经经的实验猿,这里是一个不正不经的实验室。
大家好,我是局长!
今天已经正式进入11月末旬了,还有不到两个月就到春节了。同时,这样就意味着又快到了一年一度的年终总结时间......
年终总结,是为了让你有一个更好的角度去展示自己一年的收获,如果你本身工作取得了很好的成绩,那好好写年终总结PPT一定是如虎添翼,如果您一年工作成绩不尽如人意,请翻到末尾彩蛋处。
因为,你的boss也在年会得时候都会下意识的根据你的PPT,来对你个人的综合素质做出判断,直接与你的加薪,提干等挂钩。
所以,俗话说得好:#总结做得好,加薪升职早#。
然而,每到年底,总会有很多人都要为怎么做年终总结PPT而绞尽脑汁、闷闷不乐,无数痛苦和加班无奈。
对于平时很少做PPT的实验猿来说,这简直就是灾难。做实验可以,做PPT不行啊!
万事开头难,然后中间难,最后结尾更加难~
在这里别担心,为了今年分到一份大份猪肉,为了年会前不再熬夜加班!
局长教你20分钟写好今年的年终总结,再助你200多套PPT模板,让你成为今年公司里最亮的仔/女!
摆好姿势,现在我们开始讲怎么写好一份年终总结
首先,要有4点理解
1、90%的人都是被迫无奈而写总结的。
有的是上级想了解情况,有的是boss想借此机会考核,有的和年终奖紧密挂钩,有的走形式,一切皆有可能。不管出于何种目的,都是被逼的,没有人会说:我年底了,自己做个年终总结PPT玩玩。
2、别人能记住你的,只有亮点。
不管是形式上的新颖,还是内容上的新颖都是很重要的。例如有人说到公司企业文化建设的总结:原来我们公司是火车头文化,火车跑得快,全靠车头带。而现在我们已经实现了动车文化,每一个车厢都是一个发动机,不需要车头辛苦拖着大家跑了。
3、审美还是很重要的。
鲁迅先生说过:一个公司的PPT水平,通常是做的最好的那个人决定的,年终总结PPT做的好,也是用心对待工作的一种体现。
4、PPT的核心要义就是打动人。
假设PPT要传递观点,或者让你的观点更power,总结起来,还是为了打动人而服务的。
所以,如果你的发言是这样的形式:一、强化内部管理,建章立制,促进效能建设。二、大力开展卫生法律法规宣传。那你更应该在如何打动人上面,好好下一番功夫了。
我们的年终PPT总结都要涵盖哪些内容呢?
要有以下四点
1.工作回顾:
说说你主要负责什么,在哪几个方面取得了成绩,主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成果展示:
说说有哪些标杆成绩与重要的成果产出。
3.经验分享:
在梳理成绩和不足的基础上,对这一年的工作新的进行分析、概括,以简练的语言,总结成经验或者教训。
4.规划展望:
根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
但其实我们就算知道了年终ppt总结要涵盖这些内容,但还是做不出好的PPT,为什么呢?因为每个人都是这样写,千篇一律,于是平庸就诞生了。
而如何能让我们的PPT告别平庸呢?
最后四个大招
第一招:取一个不错的标题
之前见过一个很不错的标题叫:小偷的年终总结。乍一听,你会觉得差异?怎么小偷都有年终总结了。
原来这个是公安局的警察蜀黍们,从小偷的角度出发,分析他们喜欢在哪里作案、容易对哪些人群下手、哪些情形会造成财产的损失等等,其实是让广大市民提升年底的防范意识。
所以,一个好的标题,能短时间吸引大家的注意力,并且造成过目不忘的效果。
推荐5种好标题的写法
传统型▼
干货型▼
提问型▼
情感型▼
数字型▼
年终总结PPT的标题是非常重要的,很大程度上,他会影响你的设计风格,影响你的演说基调,更会影响听众看到你这份PPT后的心理感受。具体,您会给自己的总结取什么有意思的名字呢?请一定要好好思考哦。
第二招:精简图表,告知结论
如果要你看一页密密麻麻的PPT数据,你会有怎样的感受?
估计不少人看了都想吐了,谁还会关心写的是什么。
所以,完全可以告知这些数据,能得出什么结论,我们来看看微信的做法。
要记住,不是数据多老板就觉得你很强,他更想看到的是你给这些数据做的结论总结。
第三招:用数字说话
关于数字我很在生活中再熟悉不过了,常见的应用有NBA十佳球、公司十大事件等。所以我们在分享主要工作的时候,不妨试试直接放出数字,反而能给人一种清晰直观的感受。
局长以自己为例举一个例子:
当然了,如果你的数字呈现一种递进式,那会更有感觉,例如:我今年拿了一个最佳员工、拿了2个比赛的冠军,轮岗去了3个部门,研发了4门课程。
第四招:重逻辑
在PPT中,有一个功能叫SMARTART,列举了一些常见的逻辑:
我们制作单张PPT的时候,好好利用SMARTART功能,能让我们的文字显得富有逻辑性,例如:
而如何从整体上体现演说的逻辑呢?
在这里给大家推荐一个技巧,就是关键词法。
我们生活中,一定是经常出现:十个关键词解读政府工作报告这类的新闻。我们的年终总结也完全可以围绕关键词展开,搭配上高逼格的配图和特殊字体,效果也是很不错的。
The End
想必大家伙应该知道怎么写好今年的年终总结,把大份的猪肉领回家了!
最后,大家记得把200多套模板带上,领取方式:扫描下方二维码,关注“实验室CIA”,后台回复 “PPT”就能领取。
彩蛋
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